Jak napisać formalnego e-maila po angielsku? Przydatne zwroty
Jeśli chcesz dobrze przygotować się do wykonywania nowych zadań, którymi będzie dla Ciebie pisanie formalnych wiadomości e-mail po angielsku, przygotuj sobie zestawienie przydatnych zwrotów i zanotuj kilka ważnych zasad. Przygotuj sobie przykładową wiadomość w języku polskim, a następnie przetłumacz ją sobie na angielski, zaznaczając formalne zwroty, które w innych wiadomościach można będzie zmienić.
Jak powinie wyglądać dobrze napisany formalny e-mail?
Zacznijmy od tego, o czym niestety w wielu firmach nie pamiętamy: formalny e-mail powinien być maksymalnie uproszczony. Piszemy go w konkretnej sprawie – z pytaniem, odpowiedzią, prośbą, deklaracją itp. Unikaj więc niepotrzebnie rozbudowanych zdań w rodzaju We write you to tell you that we have an information (…).
Z drugiej strony staraj się też unikać zwrotów casualowych po angielsku. Jeśli na przykład chcesz poinformować klienta, że czegoś nie zrobił/nie dopełnił, nie zaczynaj od You haven’t (…), tylko napisz We note that you have not (…).
Staraj się napisać wiadomość tak, by adresat jak najszybciej dotarł do sprawy, z którą się do niego zwracasz. Układaj zdania tak, by odpowiedź na nie również mogła być prosta.
Przydatne zwroty. Podręczny wzór-notatnik
Jak wspomnieliśmy we wstępie, przygotuj sobie wzór wiadomości. To będzie Twój notatnik. Na przykład jeśli chodzi o formalne przywitanie, zapisz sobie [Dear Sir|Madame] z komentarzem, że używasz tego, gdy nie znasz nazwiska adresata, ale znasz jego płeć, a [Mr|Mrs|Ms] z nazwiskiem, gdy wiesz o tej osobie więcej. [To whom it may concern] będzie wariantem, gdy nie znasz adresata wcale.
Poszukaj przykładów, poćwicz. Jeżeli czujesz, że brakuje Ci biznesowego słownictwa po angielsku, a formalne zwroty są Ci obce, rozwiń się w tym kierunku, stawiając na przykład na wariant angielski biznesowy kurs online. Poznając lepiej angielski biznesowy w mowie i piśmie, kształcisz jednocześnie swoje wszystkie zdolności językowe.
Na koniec pewna refleksja: nauka języka obcego jest trochę jak uprawianie sportu dla zdrowia. By dojść do najlepszych efektów, musimy znaleźć dla siebie najlepszą ścieżkę rozwoju. Nie ma opcji, by osiągnąć dobre wyniki bez odpowiedniego treningu, a ten musi wiązać się z wysiłkiem – za to pozytywnym! Gdy zależy nam na trwałych rezultatach, musimy ćwiczyć regularnie. Bo tak jak nasze ciało z czasem zapomina wypracowanych ruchów, tak i mózg gubi wyuczone słowa i zwroty.